Приветствую всех! Близится час финстрипов, час подведения итогов и анализа своих успехов. И как раз к этому моменту вам может пригодится таблица для учета статейных проектов.
Те, кто читают мои финстрипы, знают что я давно веду таблицу по проектам. Вот теперь я ее допилил, оформил, автоматизировал расчеты и решил поделиться с вами, друзья-вебмастера.
Таблица: учет контентных проектов v1.0
Вообще, изначально, таблица была проще и создавал я ее для себя. Каждый месяц все протягивал и вручную суммировал (до сих пор так делаю). Пару раз ко мне обращались с просьбой поделиться табличкой, поэтому и родилась идея создать красивую и удобную табличку для всех. Пришлось повозиться с екселем (больше 5 рабочих часов ушло на создание таблицы).
Но в итоге – мы имеем полуавтоматический инструмент для удобного учета своих проектов.
Для начала опишу цели и возможности инструмента, а потом уже детальнее.
Все сделано в MS Excel (xlsx).
Таблица создана для:
- Учета прогресса по каждому отдельному статейнику и по всем статейникам вместе (по месяцам).
- Расчета эффективности вложений в каждый отдельный сайт и общей эффективности вложений в сайты.
- Расчета эффективности статей для каждого проекта.
- Расчета эффективности монетизации для каждого проекта.
- Хранения истории и данных в удобочитаемом виде (до конца 2020 года).
Таблица умеет:
- Рассчитывать доходы и расходы по каждому проекту и в сумме.
- Рассчитывать ROI.
- Рассчитывать кол-во уников на статью.
- Рассчитывать доход на 1 и на 1000 уников.
- Рассчитывать и отображать разницу по трафику и доходу с предыдущим периодом.
- Выводить графики по трафику, доходу, эффективности монетизации и эффективности статей.
Содержание документа:
*В документе 5 листов
- Демо данные – чтобы наглядно посмотреть и понять как все работает (после ознакомления можно смело удалять).
- Демо графики – также, чтобы понять как строятся графики и что они отображают (после ознакомления можно смело удалять).
- Прогресс – самая главная страницы, в которой находится таблица с данными до конца 2020 года. Здесь есть поля для ввода данных, они помечены звездочкой (*) и поля автоматического расчета данных.
- Графики – собственно здесь есть сводная таблица по месяцам с основными данными (заполняется автоматически) и сами графики, которые простраиваются по мере заполнения основной таблицы данными.
- FAQ – страница с описанием и инструкциями. Там все просто и понятно, даже скриншоты есть для удобства.
На самом деле, всего 2 рабочих листа, а остальные лишь призваны упростить понимание работы с таблицей, для самой работы они не нужны и их можно удалить.
Как работать с таблицей
На самом деле там все просто и понятно без всяких инструкций. Внутри документа есть FAQ и там все рассказано. Но на всякий случай, покажу еще и здесь.
Для начала, скрываем лишние строки.
Заполняем данные о проекте и стартовые данные, только поля помеченные *.
Заполняем актуальные данные по месяцам. Вообще, таблица рассчитана на данные с января 2016, так что, если они есть, можете начать заполнять оттуда. Если нет, тогда с любого другого месяца, например с ноября 2016. Здесь также заполняем только те поля, которые помечены *.
По таблицам это все.
Небольшой лайфхак по графикам. Чтобы сделать график только с теми данными, которые уже заполнены, и не видеть пустые месяца прошлого и будущего, можно просто отфильтровать данные в сводной таблице по статьям и оставить только те, где кол-во статей больше 0.
Вот и все. Все настроено и заполнено. Теперь у вас есть данные для анализа, есть строгий учет, есть ROI ваших проектов! Все очень очень просто и невероятно полезно!
Скачать бесплатно
А скачать эту таблицу вы можете прямо здесь и сейчас без регистрации и смс! Абсолютно БЕСПЛАТНО!
Если есть, что сказать, велкам в комменты. Если есть особые пожелания или благодарности, можете писать на почту – pasagirblog(ПСИНА)mail.ru или через обратную связь.
upd. 05.10.2018. Планируются обновления, движения и новости по учету статейников. Специально создал рассылку отдельно для этой таблицы. Подписывайтесь если используете и интересны обновления.
Если кто-то хочет отдельно поблагодарить на табличку, есть даже такая форма, буду благодарен за такую благодарность
Если ты раньше не вел детальный учет по своим проектам – задумайся, может быть это именно тот момент, когда стоит начать!
Сделай еще график на сколько можно рассчитывать через год/2/3 при нынешних доходах/расходах.
Типа прогноза, что-ли? ) Ну, это же слишком от многих факторов зависит. Интересно, конечно, но слишком субъективно.
Молодец что выложил.
У меня хоть и нет ms excel и файлик я не смотрел, но все равно плюсую!!
Спасибо! Нужно нести пользу в мир
– эксель – 2016 – что-то качать – 2016
почему было на гугл доке не сделать? втф чувак, бл*ть за*бали колхозники повсюду, нах*й прогресс ты бы лучше на диск записал этот файл
Гугл таблицы при большом объеме данных тупят. Ну и вообще, я предпочитаю Excel и сам учет веду в нем. Не нравится – проходим мимо.
Слышь, рома – а не пошел ли бы ты нахуй, долбоёб?
чё-то не нравится – пиздуй в свой гугл-колхоз
тебя тут никто не ждёт, никто сюда не зовёт, и нахуй ты никому не нужен
***
Автору блога респект. Поражаюсь твоему терпению и вежливой реакции на таких долбоёбов, как этот рома.
Спасибо, что делишься своим трудом. Альтруизм спасёт мир
Желаю успехов в проектах!
Спасиб
Тоже все в табличках считаю, только в Google таблицах
У меня не прижились гугл таблицы.. Использую их только тогда, когда нужен совместный доступ к документу.
спасибо)) Кидани на серче в теме, интересно что эксперты скажут)
А че там за тема? Или ты имеешь ввиду создать новую тему?
А вот за такую табличку ОГРОМНОЕ СПАСИБО! От души порадовал, класс!
Рад помочь. Приятного пользования
Артем, за таблицу спасибо! Тоже начал вести учёт в Exel, но у меня она гораздо скромнее, твоя намного информативнее.
У меня тоже раньше была другая таблица, но в итоге пришел к такому формату. Мне кажется, в ней есть все, что нужно.
Мне в таком формате (у меня такая же табличка раньше была, только в gnumeric) не нравится, что сложно оценить прогресс конкретного сайта. Анализируется то больше попроектно, а не помесячно, а когда сайтов и параметров много – фиг расшифруешь. Поэтому сделал в гугл-доках такую (у фсео подсмотрел =):
https://imgurhd.ru/i/2irv_orig.png
Первый столбец зафиксирован, поэтому можно добавлять сколько угодно месяцев, и легко отслеживать динамику отдельных параметров (в том числе расходов на статьи, например, просто у меня их нет. ROI так же считается, просто у топсапы этой строки нет – а так для каждого сайта добавляешь нужные ПП). С графиками не заморачиваюсь, цифры и так могу анализировать. Время на заполнение тоже уменьшилось (только гугл-доки подтормаживают). Еще бы автоматизировать это дело (благо API и адсенса, и метрики доступен, из LI тоже можно дергать), но влом пока, да и все равно много параметров вручную только заполнять – и непонятно как в гугл-доки их вставлять.
Минус – сводной таблички за месяц нет, нужно отдельно формировать. Но я, опять же, не парюсь, суммарный доход я и так подсчитаю – без таблицы)
Да, хорошая табличка у тебя, спасибо что поделился. Правда она только для анализа отдельных проектов хороша. Я хотел тоже запилить вкладку с анализом попроектно, но руки не дошли, да и не совсем понятно было как это реализовать. Да и долго.
В целом, моя таблица скорее для анализа общей картины, при этом, можно посмотреть и отдельные проекты, но больше все же для всех вместе.
Хотя, опять же, когда данные по всем проектам находятся рядом, сразу видно, какой дает больше на 1000 уников, где статьи лучше. То есть в таком виде удобнее сравнивать проекты между собой. А вот попроектный анализ надо как-то отдельно осуществлять.
В целом, у каждого свой подход.
Табличка огонь!
Рад слышать )
Нажимаю на ссылку – “страница не найдена”! Как ещё можно скачать?
Только что проверил, все работает. У меня просто редирект стоит по ссылке, там 3 секунды подождать надо. Попробуй еще и отпишись, получилось, нет?
Вот на всякий случай прямая ссылка на файл – https://yadi.sk/i/yMLDaTjtzjDYE
404
Страница не найдена
К сожалению, такой страницы нет на данном сайте. Возможно, вы ввели неправильный адрес
или страница была удалена с сервера. Можете перейти на https://pasagir.ru. Вот что выдаёт…
Это прям охренеть как странно. Ладно, я тебе на почту скину.
Скопировал ссылку и вставил в адресную строку – напрямую с твоего сайта выкидывает на 404.
Спасибо, pasagir!
Не смотрел еще, но по описанию крутяк! Тем более пару месяцев назад хотел попросить у тебя твой файлик, в итоге сделал свой, чуть-попроще твоего. Но теперь буду пользоваться твоим детищем!
Всегда пожалуйста
Табличка огонь)
Спасибо, старался ))
Все конечно прекрасно но не хватает учета расходов на хостинг
Не учитываю их. Т.к. за хостинг, например, плачу 4к в год, но там 10 сайтов, то есть 400р на 1 сайт в год! Вообще никакой погоды в расчетах не сделают.
Доброй ночи. Тоже не удается скачать табличку, 404 ошибка.
Если не затруднит, отправь на почту. Буду очень благодарен.
Ок. Отправил.
Спасибо, интересно, пару идей для своей эксельки почерпнул и дополнил.
Но я понял, что доход надо детально дробить (по каждому источнику) и строить кривую, чтобы было наглядно видно что приросло, а что упало. Ты об этом не думал? Вот хочу у себя такое внедрить и потестировать.
Слишком много возни и громоздко будет..хотя в идеале да, это самое правильное решение. У меня динамика по источникам в финстрипах видна, а в таблице общие сведения, цельная картина.
Таблицу посмотрел – отличная штука. Конечно подобный инструмент могли сделать многие, более того – некоторые давно для себя ведут какую-то форму учета. Но чтобы целенаправлено потратить свое время на удобный и полезный функционал для всех – это заслуживает уважения.
Спасибо за работу!
На самом деле, я очень рад, что такому большому числу людей эта табличка пригодилась!
pasagir, подскажи, пожалуйста… я вот хочу начать заполнять табличку с июля 2017 года, что делать с прежними месяцами? как скрыть или удалить их, чтобы табличка и графики не посыпались?
Уже разобрался, спасибо!