PASAGIR.RU | Блог о создании… > Сайты > Инструмент учета статейников:…

Инструмент учета статейников: расчет окупаемости (ROI), прогресс

Учет контентных проектов

Приветствую всех! Близится час финстрипов, час подведения итогов и анализа своих успехов. И как раз к этому моменту вам может пригодится таблица для учета статейных проектов.

Те, кто читают мои финстрипы, знают что я давно веду таблицу по проектам. Вот теперь я ее допилил, оформил, автоматизировал расчеты и решил поделиться с вами, друзья-вебмастера.

Таблица: учет контентных проектов v1.0

Вообще, изначально, таблица была проще и создавал я ее для себя. Каждый месяц все протягивал и вручную суммировал (до сих пор так делаю). Пару раз ко мне обращались с просьбой поделиться табличкой, поэтому и родилась идея создать красивую и удобную табличку для всех. Пришлось повозиться с екселем (больше 5 рабочих часов ушло на создание таблицы).

Но в итоге — мы имеем полуавтоматический инструмент для удобного учета своих проектов.

Учет контентных проектов v1.0

Учет контентных проектов v1.0

Для начала опишу цели и возможности инструмента, а потом уже детальнее.

Все сделано в MS Excel (xlsx).

Таблица создана для:

  • Учета прогресса по каждому отдельному статейнику и по всем статейникам вместе (по месяцам).
  • Расчета эффективности вложений в каждый отдельный сайт и общей эффективности вложений в сайты.
  • Расчета эффективности статей для каждого проекта.
  • Расчета эффективности монетизации для каждого проекта.
  • Хранения истории и данных в удобочитаемом виде (до конца 2020 года).

Таблица умеет:

  • Рассчитывать доходы и расходы по каждому проекту и в сумме.
  • Рассчитывать ROI.
  • Рассчитывать кол-во уников на статью.
  • Рассчитывать доход на 1 и на 1000 уников.
  • Рассчитывать и отображать разницу по трафику и доходу с предыдущим периодом.
  • Выводить графики по трафику, доходу, эффективности монетизации и эффективности статей.

Содержание документа:

*В документе 5 листов

  • Демо данные — чтобы наглядно посмотреть и понять как все работает (после ознакомления можно смело удалять).
  • Демо графики — также, чтобы понять как строятся графики и что они отображают (после ознакомления можно смело удалять).
  • Прогресс — самая главная страницы, в которой находится таблица с данными до конца 2020 года. Здесь есть поля для ввода данных, они помечены звездочкой (*) и поля автоматического расчета данных.
  • Графики — собственно здесь есть сводная таблица по месяцам с основными данными (заполняется автоматически) и сами графики, которые простраиваются по мере заполнения основной таблицы данными.
  • FAQ — страница с описанием и инструкциями. Там все просто и понятно, даже скриншоты есть для удобства.

На самом деле, всего 2 рабочих листа, а остальные лишь призваны упростить понимание работы с таблицей, для самой работы они не нужны и их можно удалить.

Как работать с таблицей

На самом деле там все просто и понятно без всяких инструкций. Внутри документа есть FAQ и там все рассказано. Но на всякий случай, покажу еще и здесь.

Для начала, скрываем лишние строки.

Скрываем лишние строки

Скрываем лишние строки

Заполняем данные о проекте и стартовые данные, только поля помеченные *.

Заполняем стартовые данные

Заполняем стартовые данные

Заполняем актуальные данные по месяцам. Вообще, таблица рассчитана на данные с января 2016, так что, если они есть, можете начать заполнять оттуда. Если нет, тогда с любого другого месяца, например с ноября 2016. Здесь также заполняем только те поля, которые помечены *.

Заполняем данные за ноябрь

Заполняем данные за ноябрь

По таблицам это все.

Небольшой лайфхак по графикам. Чтобы сделать график только с теми данными, которые уже заполнены, и не видеть пустые месяца прошлого и будущего, можно просто отфильтровать данные в сводной таблице по статьям и оставить только те, где кол-во статей больше 0.

Делаем красивый график

Делаем красивый график

Вот и все. Все настроено и заполнено. Теперь у вас есть данные для анализа, есть строгий учет, есть ROI ваших проектов! Все очень очень просто и невероятно полезно!

Скачать бесплатно

А скачать эту таблицу вы можете прямо здесь и сейчас без регистрации и смс! Абсолютно БЕСПЛАТНО!

Скачать с Яндекс ДискаЕсли есть, что сказать, велкам в комменты. Если есть особые пожелания или благодарности, можете писать на почту — pasagirblog(ПСИНА)mail.ru или через обратную связь.

Если кто-то хочет отдельно поблагодарить на табличку, есть даже такая форма, буду благодарен за такую благодарность :)

На самом деле, табличка сделана не ради благодарностей и денег, а просто для коллег по цеху. Буду очень рад, если кому-то она пригодится. А если встречу ее в чьих-нибудь финстрипах — буду вообще безмерно счастлив.

Если ты раньше не вел детальный учет по своим проектам — задумайся, может быть это именно тот момент, когда стоит начать!

Хотите первым получать новые статьи?
Подпишитесь на обновления блога по e-mail:

Понравился пост - поделись с друзьями в соц сетях!

Нравится

Комментариев (32)

  1. Andrey:

    Сделай еще график на сколько можно рассчитывать через год/2/3 при нынешних доходах/расходах.

    • pasagir:

      Типа прогноза, что-ли? ) Ну, это же слишком от многих факторов зависит. Интересно, конечно, но слишком субъективно.

  2. Молодец что выложил.
    У меня хоть и нет ms excel и файлик я не смотрел, но все равно плюсую!!

  3. рома:

    - эксель — 2016 — что-то качать — 2016

    почему было на гугл доке не сделать? втф чувак, бл*ть за*бали колхозники повсюду, нах*й прогресс ты бы лучше на диск записал этот файл

    • pasagir:

      Гугл таблицы при большом объеме данных тупят. Ну и вообще, я предпочитаю Excel и сам учет веду в нем. Не нравится — проходим мимо.

  4. Тоже все в табличках считаю, только в Google таблицах :)

    • pasagir:

      У меня не прижились гугл таблицы.. Использую их только тогда, когда нужен совместный доступ к документу.

  5. спасибо)) Кидани на серче в теме, интересно что эксперты скажут)

  6. Сергей:

    А вот за такую табличку ОГРОМНОЕ СПАСИБО! От души порадовал, класс!

  7. Артем, за таблицу спасибо! Тоже начал вести учёт в Exel, но у меня она гораздо скромнее, твоя намного информативнее.

    • pasagir:

      У меня тоже раньше была другая таблица, но в итоге пришел к такому формату. Мне кажется, в ней есть все, что нужно.

  8. Мне в таком формате (у меня такая же табличка раньше была, только в gnumeric) не нравится, что сложно оценить прогресс конкретного сайта. Анализируется то больше попроектно, а не помесячно, а когда сайтов и параметров много — фиг расшифруешь. Поэтому сделал в гугл-доках такую (у фсео подсмотрел =):

    https://imgurhd.ru/i/2irv_orig.png

    Первый столбец зафиксирован, поэтому можно добавлять сколько угодно месяцев, и легко отслеживать динамику отдельных параметров (в том числе расходов на статьи, например, просто у меня их нет. ROI так же считается, просто у топсапы этой строки нет — а так для каждого сайта добавляешь нужные ПП). С графиками не заморачиваюсь, цифры и так могу анализировать. Время на заполнение тоже уменьшилось (только гугл-доки подтормаживают). Еще бы автоматизировать это дело (благо API и адсенса, и метрики доступен, из LI тоже можно дергать), но влом пока, да и все равно много параметров вручную только заполнять — и непонятно как в гугл-доки их вставлять.

    Минус — сводной таблички за месяц нет, нужно отдельно формировать. Но я, опять же, не парюсь, суммарный доход я и так подсчитаю — без таблицы)

    • pasagir:

      Да, хорошая табличка у тебя, спасибо что поделился. Правда она только для анализа отдельных проектов хороша. Я хотел тоже запилить вкладку с анализом попроектно, но руки не дошли, да и не совсем понятно было как это реализовать. Да и долго.

      В целом, моя таблица скорее для анализа общей картины, при этом, можно посмотреть и отдельные проекты, но больше все же для всех вместе.

      Хотя, опять же, когда данные по всем проектам находятся рядом, сразу видно, какой дает больше на 1000 уников, где статьи лучше. То есть в таком виде удобнее сравнивать проекты между собой. А вот попроектный анализ надо как-то отдельно осуществлять.

      В целом, у каждого свой подход.

  9. Любитель Сисек:

    Табличка огонь!

  10. Нажимаю на ссылку — «страница не найдена»! Как ещё можно скачать?

  11. 404
    Страница не найдена

    К сожалению, такой страницы нет на данном сайте. Возможно, вы ввели неправильный адрес
    или страница была удалена с сервера. Можете перейти на http://pasagir.ru. Вот что выдаёт…

  12. Скопировал ссылку и вставил в адресную строку — напрямую с твоего сайта выкидывает на 404.

  13. Korben:

    Спасибо, pasagir!

    Не смотрел еще, но по описанию крутяк! Тем более пару месяцев назад хотел попросить у тебя твой файлик, в итоге сделал свой, чуть-попроще твоего. Но теперь буду пользоваться твоим детищем!

  14. Link:

    Табличка огонь)

  15. d:

    Все конечно прекрасно но не хватает учета расходов на хостинг

    • pasagir:

      Не учитываю их. Т.к. за хостинг, например, плачу 4к в год, но там 10 сайтов, то есть 400р на 1 сайт в год! Вообще никакой погоды в расчетах не сделают.

  16. Доброй ночи. Тоже не удается скачать табличку, 404 ошибка.

    Если не затруднит, отправь на почту. Буду очень благодарен.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: