Обещал серию постов о моих новых инструментах – вот первый из них. Даже не так, вот главный из них.
Коротко план статьи:
- Как я работал до Боники?
- Как я работаю в Бонике?
- Проект – это не сайт, а статья!
- Отчеты, инструкции, этапы.
Как я работал до Боники
У меня всегда была система работы “пачками”.
1. То есть, я брал раздел и собирал/заказывал семантику ->
2. Проверял и отправлял ее редактору (скажем на 50 статей) ->
3. Редактор через специальный аккаунт ETXT заказывал статьи ->
4. Потом всю пачку статей отправлял мне ->
5. Я проверял выборочно, но сделать ничего не мог, ведь статьи уже приняты, авторам деньги уплачены, да и вообще, проверять 50 статей разом лень ->
6. Эти статьи отправлялись на публикацию и сдавались также пачкой ->
7. Проверялись все статьи после публикации редактором, а потом еще и мной, но в случае однотипных ошибок обычно прощались или делали пометки “на будущее”, а то, что уже оформлено – публиковалось в текущем виде или с небольшими доработками.
По такой системе были созданы все мои сайты, начиная с 2017 года.
Минусов много и они явные. Самый главный минус в том, что ПРОЕКТ=пачка статей, а не статья. Ну еще, не было четких инструкций, контроля качества на каждом этапе. К тому же, статьи периодически терялись, мы их искали, возникала путаница, что уже написали, что опубликовали, а что еще нет.
В общем, система давно нуждалась в доработке, но т.к. действовала практически автономно, у меня все никак не доходили руки. Да, снова банальная лень.
В конце 2017 я узнал про Бонику и зарегистрировался. Но сразу как-то не зашло, а зашло только с 3й попытки. В итоге с августа 2018 я перевел процессы в Бонику. Теперь все новые проекты мы делаем там.
Как я организовал работу в Бонике
“Что за Боника вообще?”, спросили меня на Кинзе, отвечаю, Боника – это сервис управления созданием контента для вебмастеров. Можно сказать, это автоматизированный конвейер, где можно настроить процесс создания контента без личного участия владельца.
Я сначала намудрил и создал цепочку аж из 12 этапов. Но потом, заняв удобную позу мыслителя, создал для себя такую цепь.
- Заливаю семантику. Пользуюсь импортом, просто из файлика txt выгружаю все группы. Под каждую группу автоматически создается задачка;
- Создание ТЗ. На этом этапе, обученный боец ТЗмейкер разбирается с ключами, аккуратно отделяя хвосты и распределяя их по специальным полям, создает структуру статьи и пишет 2 заголовка.
- Проверка ТЗ. На этом этапе редактор (пока я сам) проверяет ТЗ и либо отправляет на доработку с комментариями, либо пропускает дальше.
- Написание статьи. Ну тут все просто, авторы, которых я кстати перетащил в Бонику и теперь не плачу комиссии биржам, пишут статью, проверяют ее и сдают. Тут кстати, есть свой удобный редактор, так, после написания автором статьи по моим требованиям ее остается просто скопировать в вордпресс, там уже все по абзацам поделено, подзаголовки есть, жирным важные моменты выделены и даже есть блоки внимания. Рай для контент-менеджера =)
- Проверка статьи. Тут редактор (пока еще и я) проверяет статью. Причем, уникальность снимается автоматически и когда открываешь статью, уже известна уникальность. Есть еще встроенная проверка Главредом и тошнотности, это нормально так облегчает процесс проверки и позволяет проверять статью, не выходя из редактора Боники. А кнопка “проверить вхождение ключей” – сильно облегчает задачу, когда ключей около 50 на статью.
- Публикация статьи. Если все ок – переходим к публикации. Вообще, у Боники есть плагин для WP, который автоматически переносит текст на сайт, но мы как-то ручками делаем, это ж элементарно. Ну, публикация полностью происходит на сайте, здесь КМ только берет и сдает задачу.
- Проверка публикации. Собственно, редактор глядит, как получилось.
- Финальная проверка. Это вот для меня. Планирую, со временем утилизировать эту задачку. То есть, тут я проверяю, а не накосячил ли редактор при проверке.
Зачем все это? Ребят, да представьте, теперь каждая статья = проект. Это же огонь! В первые же дни работы я ужаснулся от качества своего контента. Спустя месяц доработок и взбучек, статьи стали сверкать и светиться информативностью, а вода из них вытекла почти полностью.
Преимущества Боники для меня
Первое и самое гласное преимущество – это выделение каждой статьи в отдельную задачу!
Единая система
Раньше, с кем-то мы держали связь по e-mail, с другими в ВК, а с КМом у меня не было прямой связи, т.к. он был с редактором. Теперь, все в одной системе, у всех своя четкая роль и можно легко увидеть, кто работает хорошо, а кто нет. Есть и внутренняя система сообщений, и хоть она далека от совершенства (например, там элементарно, нет даты времени сообщения), но ей можно пользоваться для связи с командой.
Инструкции
Есть раздел документации, в котором можно создавать инструкции для каждой роли исполнителей. Это удобно. Все в одном месте и под рукой, а не где-то там на гугл диске.
Отчеты
Куча отчетов (половиной из которых я не пользуюсь). Зато теперь отпала необходимость вести свою бухгалтерию по каждому проекту (раньше я записывал объем каждой статьи, цену автора, КМа, редактора, ТЗшника, все это считалось для каждой статьи и суммировалось, гемор дикий, на самом деле, к тому же, с редактором был отдельный гуглдок, где был учет по пачками статей). В общем, часа 3 в месяц у меня точно освободилось за счет отчетов.
Я активно юзаю отчет по сотрудникам и по расходам.
Гибкие цепочки этапов
По сути, систему можно настроить под любой проект. Бурж – да пожалуйста! Ручные сайты на копипасте – без проблем! Но для статейников – это прям рай. Хочешь добавить отдельного человека, который будет читать заклинание для попадания в ТОП Яндекса – пожалуйста! У каждого работника своя ставка, если хочешь, даже система премий предусмотрена.
Постоянное развитие сервиса
Что-то постоянно появляется, допиливается и улучшается. Например, есть система оценок исполнителей, с которой я пока не разбирался, есть интеграции с сервисами (etxt, 2seo, turbotext), сейчас появилась интеграция с Я.Вебмастером и Я.Метрикой. Баги отлавливаются и фиксятся. Хотя по прежнему есть куда улучшать. Но в текущем состоянии, сервис вполне справляется со своими задачами.
Интерфейс понятен и есть инструкции по применению
Изначально, Боника показалась мне жутко сложной и неповоротливой. Но сейчас все уже кажется простым и понятным. Есть видео-инструкции и текстовые руководства и документация. Так что, разобраться не проблема. К тому же, при регистрации дают 100р на “потестить”.
Есть некоторые косяки, но о них можно писать разработчикам прям через систему тикетов. Что-то решается быстро, что-то оказывается не косяком, а просто недопониманием. Но даже если система застынет сейчас и перестанет развиваться – это будет отличная платформа для собственного конвейера.
Такие дела, ребята. У кого нет своей разработки для управления созданием статейников – велкам ту Боника.
Отлично экономит силы и нервы!
Красавчик. Первый как всегда )
держу марку)
А что такое Боника?
И с чем её едят?
А это супер сервис
Для шустреньких ребят!
Вот так надо рекламировать, Артём!
Ахах )) Хорош )
Сейчас тоже хочу перейти в Бонику, но чет мне она какой-то запутанной показалась. Сейчас почему-то не работает экспорт статей в ВордПресс, разбираюсь с этим.
Да там много чего не работает. Например из всех импортов семантики, работает только из txt файла. Обо всех косяках надо через тикеты писать. Там иногда быстро исправляют.
Может как-нибудь видос запилю по старту в Бонике.
То есть сейчас ты не работаешь через биржу etxt? Пробовал интеграцию? Нет проблем с импортом-экспортом из биржи?
И еще вопрос – как в Бонике ты настроил оплату КМ-ам? У меня с этим затык случился.
Всех с биржи забрал к себе ) Нет, не работаю. Интеграция есть, но я ее даже не пробовал. У меня всего 3 автора, с 2 из них уже больше года работаю – да и зачем мне биржа, если можно напрямую.
По КМу (как и в случае с Тзмейкером) я сделал оплату не за 1000 знаков, а за этап. То есть, КМ получает фикс за статью не зависимо от объема.
Поздравляю с освоением нового сервиса)
Спасибо ))
Вроде норм, сервис если будут у меня такие обьемы возможно буду юзать. Сендплс норм рассылщик, но их дизайн как то вообще не вписывается в твой блог
Там так-то нормальный конструктор, просто видать я так себе дизайнер )
Спасибо за обзор, а то у них с доками как то туго, я уже делал пару попыток, но пока не решился.
Там один раз разобраться и все. Я уже на автомате все делаю.